Version anglaise
The current situation in the world challenges the ways in which we collaborate with each other and the way we organise our work. It gives us a nudge to reinvent the ways we communicate. The importance of improving online communication grows exponentially : whether you work with teams from Paris or Hong Kong, or whether you give an online presentation to your colleagues from Shanghai, you will be challenged on not only to find a suitable time slot for everyone, but also on how to deliver the information to your remote teams in a more efficient way.
Astrakhan is a member of the Management 3.0 community. We have implemented a Better Meetings module available to the global community of facilitators. This module presents 9 tips about how to organize better meetings as, for us, knowing how to design memorable meetings and how to run them in a more efficient way is a very powerful tool to keep your team engaged and maintain transparency.
Amongst the questions we try to answer in this module are: why shorter meetings are more productive than longer ones? Why kitchens are better than conference rooms? How to energize your meetings ? Is it important to break the ice during the meeting? Furthermore, as remote work starts to be the new normal, we want to include the specifics of collaboration with remote teams as well. But is there any difference between running a meeting online and offline?
We are covering all these topics in our updated module that will be soon available on the Management 3.0 platform. We are looking forward to share the updates with you ! Stay tuned !
Version française
La situation actuelle dans le monde remet en question la façon dont nous collaborons les uns avec les autres et dont nous organisons notre travail. Elle nous incite à réinventer nos modes de communication, et l’importance d’améliorer la communication digitale croît de manière exponentielle. Que vous travailliez avec des équipes de Paris ou de Hong Kong, ou que vous fassiez une présentation en ligne à vos collègues de Shanghai, vous serez confrontés au défi non seulement de trouver un créneau horaire adapté à chacun, mais aussi celui de savoir comment transmettre les informations à des équipes distantes de manière plus efficace.
Astrakhan est membre de la communauté Management 3.0. Nous avons implémenté un module Better Meetings disponible à la communauté mondiale des facilitateurs. Ce module présente 9 conseils pour organiser de meilleures réunions. Car pour Astrakhan, savoir comment concevoir des réunions mémorables et comment les organiser de manière plus efficace est un très puissant outil pour garder une équipe engagée et maintenir la transparence au sein de l’entreprise.
Parmi les questions auxquelles nous essayons de répondre dans ce module, on trouve : pourquoi des réunions plus courtes sont plus productives que des réunions plus longues? Pourquoi les cuisines sont-elles meilleures que les salles de conférence? Comment dynamiser les réunions? Est-il important de « briser la glace » pendant la réunion? De plus, comme le travail à distance commence à devenir la nouvelle norme, nous souhaitons également inclure les spécificités de la collaboration avec des équipes à distance. Mais y a-t-il une différence entre organiser une réunion en ligne et hors ligne?
Nous couvrons tous ces sujets dans notre module mis à jour qui sera bientôt disponible sur la plateforme Management 3.0. Nous sommes impatients de partager les mises à jour avec vous! Restez à l’écoute !
“Effective meetings don’t happen by accident, they happen by design.”
Catherine Mattiske, Making Meetings Work,2010
